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Wir suchen eine/n

Executive Assistant (w/m/d)

ab sofort
Vollzeit
Frankfurt am Main

Zur Unterstützung des Managements bei der Weiterentwicklung des Unternehmens und der Lösung abwechslungsreicher Herausforderungen auf operativer Ebene suchen wir Dich! Du hast die Chance, Dir unternehmerische Best-Practices anzueignen sowie authentische Einblicke in den Alltag als Gründer und Geschäftsführer zu erhalten, um die perfekte Basis für Deine Karriere zu legen. Bist Du bereit, in einem pragmatischen Team aus echten Unternehmern und Machern für die digitale Zukunft unserer Kunden jeden Tag zu rocken? Dann los!

Candylabs. Echte Unternehmer und Macher.

Dank der Kombination von unternehmerischer Erfahrung, vielen Jahren Product Ownership und tiefen Insights in Organisationsentwicklung und -design, liefert Candylabs die Entwicklung innovativer und erfolgreicher digitaler Geschäftsmodelle und Produkte oder befähigt Unternehmen, dies selbst leisten zu können.

Deine Verantwortung

  • Unterstützung beider Gründer von Candylabs (CEO & COO) als dessen verlängerter Arm zur eigenständigen Umsetzung von Initiativen in Kooperation mit allen Teams, von Beratung zu Operations über Technologie und Projektmanagement

  • Übernahme, Leitung und Durchführung eigener Projekte, sowohl zur Strukturierung interner Prozesse, als auch zur Umsetzung von Initiativen in den Bereichen Marketing, PR und Business Development

  • Erstellung von Präsentationen und Analysen verbunden mit Handlungsempfehlungen an das Management zur Unterstützung bei strategischen Entscheidungen in den Bereichen HR, Business Development und Marketing

  • Aufbereitung von Präsentationen, u.a. für Sales-Pitches, Vorträge der Geschäftsführung und interne Vorstellungen wichtiger Themen im Team

  • Planung und vollständige Organisation interner sowie externer Aktivitäten wie Beirats-Meetings und Team-Workshops inklusive eigener Teilnahme

  • Verwaltung, Aktualisierung und Erstellung von Vertragsunterlagen

Was Du idealerweise mitbringst

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Master / Promotion) der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung

  • Professionelle Fähigkeiten im Erstellen von Präsentationen sowie im Umgang mit Excel- und Google-Tabellen, gepaart mit einem kritischen Auge für Details

  • Erste praktische Erfahrung durch eine eigene Gründung oder eine Tätigkeit im Beratungs-oder Startup-Umfeld

  • Lösungsorientierte Denkweise sowie eine proaktive Arbeitsweise, um Dich nicht an Hindernissen und negativen Einflüssen aufzuhalten

  • Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, um eigenständig Lösungen zur Unterstützung des Managements in strategischen Problemstellungen zu entwerfen

  • Ein ausgeprägtes Verständnis zur Priorisierung zahlreicher Aufgaben mit einer stets strukturierten Vorgehensweise in einer schnelllebigen Umgebung

  • Die Fähigkeit, zahlreiche Stakeholder zusammenzubringen und Informationen von unterschiedlichen Stellen zu beschaffen, um Projekte bestmöglich umzusetzen

  • Verantwortungsbewusstsein für den Impact und die Ergebnisse Deiner Arbeit auf das Team und das gesamte Unternehmen

  • Die Motivation, eine optimale Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen, fokussierten Team zu nutzen und jeden Tag abzuliefern!

Was wir dir bieten

  • Ein junges, wachstumsorientiertes Team mit hoher Expertise im Bereich digitale Geschäftsmodelle und pragmatischer Herangehensweise → schau’ Dir Bewertungen zu Candylabs als Arbeitgeber hier auf kununu an

  • Zusammenarbeit mit erfahrenen Gründern und Unternehmen als perfektes Sprungbrett für Deine Karriere mit vielen echten Learnings

  • Eine anspruchsvolle und herausfordernde Position mit einem hohen Maß an Freiräumen zu eigenständiger Arbeit

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Ausprägungen je nach Verlauf Deiner Tätigkeit

  • Unkomplizierte Entscheidungswege und einfache Kommunikation in einem dynamischen, lösungsorientierten Umfeld

  • Die Möglichkeit, durch direkte Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Unternehmens-Beiräten von den besten ihrer Branche zu lernen

  • Einen zentralen Standort im essentiellen und aufstrebenden Wirtschafts-Standort Frankfurt am Main

  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Optionen

  • Hochwertiges Equipment Deiner Wahl (bspw. Firmenhandy und MacBook Pro)

  • Einen professionellen Tischkicker und eine original italienische Espressomaschine mit eigener Mühle - darf natürlich nicht fehlen!

  • Wenn Du mehr zu uns erfahren möchtest, wirf einen Blick auf unsere Unternehmensseite.

Motiviert?

Dann werde Teil des Teams und bewirb Dich mit Lebenslauf, möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

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